Dashboard del progetto: indicatori, curve e grafici. Attività di progetto e gestione del budget con l'app Sintesi.

In ogni progetto, è possibile definire un budget e seguire l'evoluzione del budget rispetto ai Tempi impiegati registrati nel progetto.

Budget globale

Budget per attività

Budget per ruolo

Cronologia

E' possibile visualizzare l'evoluzione cronologica del budget e dei tempi impiegati.

Ripartizione dei tempi impiegati per categorie di attività 

E' possibile decidere di utilizzare la funzionalità Tempi fatturabili in un progetto. In questo caso quando un tempo impiegato è registrato nel progetto, i partecipanti possono indicare se il tempo registrato è fatturabile (casella da selezionare). 

Il Tempo totale è uguale alla somma dei tempi "Fatturabili" e "Non Fatturabili". 

Valori dei tempi impiegati sulle categorie di attività 

Questo grafico dei tempi impiegati sulle categorie propone il sommario dei dati e la visualizzazione della percentuale di tempi fatturabili rispetto alla totalità dei tempi impiegati nel progetto. 

Prossima milestone del progetto 

Questo elemento permette di visualizzare la prossima scadenza importante del progetto. Il nome e la data della prossima milestone sono visualizzabili. Se la milestone ha un responsabile, si visualizza anche il suo nome. 

Dashboard del progetto: gli indicatori 

Gli indicatori del progetto propongono dei contatori per gli incarichi, le milestone, i tempi stimati e i tempi impiegati.

Ritardi del progetto 

Questo elemento del sommario presenta tutte le milestone e tutti gli incarichi in ritardo nel progetto. 

I partecipanti del progetto possono agire direttamente sugli incarichi e le milestone in ritardo del sommario del progetto (aggiunta di un commento, modificare o cambiare un incarico, una milestone, ecc).

Calendario del progetto 

Il calendario si presenta sotto forma di un calendario e permette di visualizzare i prossimi incarichi e milestone. E' possibile vedere le settimane successive cliccando sul link +2 settimane.

Con GroupCamp Project, è possibile definire un budget in giorni o ore con dei budget per attività per ogni categoria di attività utilizzata nel vostro progetto. 

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità Budget, consultare questa FAQ: Gestire il budget di un progetto (Articolo in inglese).

Le impostazioni dell'applicazione Sintesi permettono di definire gli elementi visualizzati nel dashboard progetto.

Ogni elemento del dashboard progetto è personalizzabile, è possibile: 

• impostare la visibilità degli elementi in funzione degli utenti che li consultano, 
• organizzare gli elementi visualizzati,
• nascondere gli elementi.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del dashboard, consultare questa FAQ: Come impostare il dashboard del progetto con l'applicazione (Articolo in inglese).

L'applicazione Sintesi permette di postare dei grafici o delle tabelle ai collaboratori o ai clienti invitati. 

Cliccare sull'icona Postare situata in un grafico,

La finestra di Post è pre-compilata con il grafico. 

I destinari ricevono il messaggio nelle loro applicazioni Inbox GroupCamp e via mail.

Seleziona il tuo report:

• Tempi impiegati del progetto,
• Tempi impiegati per categoria di attività,
• Tempi impiegati per utente,
• Tempi impiegati per ruolo.