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Dashboard del progetto: indicatori, curve e grafici. Attività di progetto e gestione del budget con l'app Sintesi.

Il dashboard del progetto GroupCamp si presenta sotto forma di sezioni con il budget, la cronologia dei dati di sintesi, i grafici di ripartizione dei impiegati per categorie di attività, l'agenda e i ritardi del progetto. Il dashboard permette un efficace monitoraggio del progetto.

Dashboard del projetto - Applicazione Sintesi In GroupCamp Projet, il dashboard del progetto è proposto dall'applicazione Sintesi. 

I dati visualizzati e l'ordine delle sezioni del dashboard del progetto sono impostabili. i dati visualizzati e l'ordine delle sezioni del dashboard sono impostabili. La presenza di ogni elemento è definita in funzione dei privilegi degli utenti. (Amministratore, Manager, Collaboratore, Invitato).

I project manager possono seguire i sommari di tutti i loro progetti grazie all'applicazione Report. 

In questo articolo:
Presentazioni delle sezioni del dashboard dei progetti
Creare e seguire il budget per attività
Impostare gli elementi visualizzati nel dashboard progetto
Postare i grafici del dashboard alle equipe e ai clienti
Esportazione in Excel dei dati registrati nel dashboard

Presentazioni delle sezioni del dashboard dei progetti

In ogni progetto, è possibile definire un budget e seguire l'evoluzione del budget rispetto ai Tempi impiegati registrati nel progetto.

Budget globale

Dashboard del progetto: budget globale

Budget per attività

Dashboard del progetto: budget per attività

Budget per ruolo

Dashboard del progetto: budget per ruolo

Cronologia

Applicazione Sintesi - Registro Cronologia

E' possibile visualizzare l'evoluzione cronologica del budget e dei tempi impiegati.

Ripartizione dei tempi impiegati per categorie di attività 

Dashbord del progetto - Ripartizione dei tempi impiegati per categorie di attività

E' possibile decidere di utilizzare la funzionalità Tempi fatturabili in un progetto. In questo caso quando un tempo impiegato è registrato nel progetto, i partecipanti possono indicare se il tempo registrato è fatturabile (casella da selezionare). 

Il Tempo totale è uguale alla somma dei tempi "Fatturabili" e "Non Fatturabili". 

Valori dei tempi impiegati sulle categorie di attività 

Dashbord del progetto - Valori dei tempi impiegati sulle categorie di attività

Questo grafico dei tempi impiegati sulle categorie propone il sommario dei dati e la visualizzazione della percentuale di tempi fatturabili rispetto alla totalità dei tempi impiegati nel progetto. 

Prossima milestone del progetto 

Dashbord del progetto - Prossima milestone del progetto

Questo elemento permette di visualizzare la prossima scadenza importante del progetto. Il nome e la data della prossima milestone sono visualizzabili. Se la milestone ha un responsabile, si visualizza anche il suo nome. 

Dashboard del progetto: gli indicatori 

Dashboard del progetto: Gli indicatori

Gli indicatori del progetto propongono dei contatori per gli incarichi, le milestone, i tempi stimati e i tempi impiegati.

Ritardi del progetto 

Ritardi del progetto  - Applicazione Sintesi

Questo elemento del sommario presenta tutte le milestone e tutti gli incarichi in ritardo nel progetto. 

I partecipanti del progetto possono agire direttamente sugli incarichi e le milestone in ritardo del sommario del progetto (aggiunta di un commento, modificare o cambiare un incarico, una milestone, ecc).

Calendario del progetto 

Dashbord del progetto - Calendario del progetto

Il calendario si presenta sotto forma di un calendario e permette di visualizzare i prossimi incarichi e milestone. E' possibile vedere le settimane successive cliccando sul link +2 settimane.

Creare e seguire il budget per categorie di attività

Con GroupCamp Project, è possibile definire un budget in giorni o ore con dei budget per attività per ogni categoria di attività utilizzata nel vostro progetto. 

Dashboard del progetto - Creare e seguire il budget per categorie di attività

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità Budget, consultare questa FAQ: Gestire il budget di un progetto (Articolo in inglese).

Impostare gli elementi visualizzati nel dashboard progetto

Le impostazioni dell'applicazione Sintesi permettono di definire gli elementi visualizzati nel dashboard progetto.

Impostare gli elementi visualizzati nel dashboard progetto

Ogni elemento del dashboard progetto è personalizzabile, è possibile: 

  • impostare la visibilità degli elementi in funzione degli utenti che li consultano, 
  • organizzare gli elementi visualizzati,
  • nascondere gli elementi.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del dashboard, consultare questa FAQ: Come impostare il dashboard del progetto con l'applicazione (Articolo in inglese).

Postare i grafici del dashboard alle equipe e ai clienti

L'applicazione Sintesi permette di postare dei grafici o delle tabelle ai collaboratori o ai clienti invitati. 

Cliccare sull'icona Postare situata in un grafico,

Postare i grafici del dashboard alle equipe e ai clienti - Applicazione Sintesi

La finestra di Post è pre-compilata con il grafico. 

Postare un messagio -  Budget per attività

I destinari ricevono il messaggio nelle loro applicazioni Inbox GroupCamp e via mail.

Esportazione in Excel dei dati registrati nel dashboard

Esportazione in Excel dei dati registrati nel dashboard

Seleziona il tuo report:

  • Tempi impiegati del progetto,
  • Tempi impiegati per categoria di attività,
  • Tempi impiegati per utente,
  • Tempi impiegati per ruolo.   

 

FAQ

  • How to set up the Overview application
  • How to use the budget of a project

Video relativi

  • 1:34
    How to use categories in GroupCamp
  • 2:27
    How to generate cross project status reports in the Dashboard
  • 3:12
    How to use the project summary report in GroupCamp Project

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